Aby rozdzielić zapasy na balony lateksowe o średnicy 10 i 12 cali, należy obliczyć wymaganą ilość uzupełnienia dla każdego rozmiaru balonu osobno. Wykorzystaj rzeczywistą sprzedaż, możliwe do wykorzystania zapasy, potwierdzone zobowiązania klientów i okres, jaki potrzebuje Twoja firma zakupowa, zanim nadejdzie uzupełnienie. Przelicz każdą zatwierdzoną ilość uzupełnienia na standardowe torby po 100 sztuk, a następnie poproś firmę Borun Balloon Factory o potwierdzenie warunków pakowania i warunków handlowych rzeczywistego zamówienia hurtowego balonów lateksowych.
Nie ma wiarygodnego uniwersalnego wskaźnika procentowego podziału hurtowych zapasów balonów lateksowych 10 i 12 cali. Sprzedawcy detaliczni i hurtowi dystrybutorzy balonów powinni korzystać z własnych rejestrów popytu, a nie kopiować zakładaną alokację rozmiarów 60/40. Wynikiem powinna być wyraźna ilość zakupu dla każdej dokładnej specyfikacji balonu lateksowego.
Jakie sytuacje zakupowe uzasadniają każdą średnicę?
Powodem ponownego zamówienia 10- lub 12-calowych balonów lateksowych jest mierzalne zapotrzebowanie klientów na tę konkretną konfigurację hurtowych balonów lateksowych. Sprzedawca detaliczny z zaopatrzeniem imprezowym może potrzebować dodatkowych 10-calowych balonów lateksowych, ponieważ potwierdzone zamówienia i niedawne wyprzedaże zmniejszają dostępne zapasy. Hurtowy dystrybutor balonów może potrzebować dodatkowych 12-calowych balonów lateksowych, ponieważ klienci dystrybutorów zarezerwowali już większą ilość dokładnie w tym rozmiarze.
To są sytuacje zakupowe, a nie powszechne twierdzenie, że jeden rozmiar balonu lateksowego sprzedaje się lepiej. Firma obsługująca różnych sprzedawców detalicznych z zaopatrzeniem imprez, firmy zajmujące się dekoracją imprez lub regionalne konta hurtowe może odnotowywać różne wzorce popytu. Każdy kupujący powinien porównać ten sam rodzaj dokumentacji sprzedaży i zapasów dla dwóch rozmiarów balonów.
Borun Balloon Factory to producent balonów lateksowych i hurtowy dostawca balonów lateksowych z siedzibą w Xiongxian w Hebei w Chinach, którego działalność produkcyjna rozpoczęła się w 2006 roku. Borun produkuje balony z czystego naturalnego lateksu we wszystkich popularnych rozmiarach, w tym balony lateksowe o średnicy 10 i 12 cali. Specyfikacje zakupów hurtowych uwzględniają również wykończenie powierzchni, odpowiednią gramaturę, kolor i wymagania dotyczące opakowania.
Po potwierdzeniu faktycznego asortymentu produktów sprzedawcy detaliczni z zaopatrzeniem imprezowym i hurtowi dystrybutorzy balonów mogą zapoznać się z asortymentem firmy Borunrozmiary balonów lateksowych dla asortymentu hurtowego. Specyfikacja produkcyjna każdego wybranego balonu lateksowego pozostaje punktem odniesienia dla wyceny fabrycznej.
Zachowaj oddzielne zapotrzebowanie na zakupy dla różnych konfiguracji produkcyjnych. Na przykład zapasy hurtowe 10-calowych matowych balonów lateksowych nie powinny być automatycznie łączone z hurtowymi zapasami 10-calowych metalicznych balonów lateksowych. Obie konfiguracje produktów mogą mieć różne ilości opakowań i wymagania dotyczące zamówienia. Ta sama zasada dotyczy różnych zatwierdzonych gramatur, kolorów i nadruków.
Jak należy obliczać ilości zapasów na poziomie SKU?
Oblicz zapasy oddzielnie dla każdej dokładnej konfiguracji zakupu balonów lateksowych o średnicy 10 lub 12 cali. Zapis inwentarza powinien określać rozmiar nominalny, zatwierdzoną opcję gramatury, wykończenie powierzchni, kolor i wszelkie odpowiednie wymagania dotyczące niestandardowego druku. Sama etykieta z rozmiarem nie jest wystarczająco precyzyjna, aby określić dostępność zapasów dla konkretnego zamówienia hurtowego balonów lateksowych.
Ewidencja zapasów balonów lateksowych 10 i 12 cali: metoda obliczeniowa
Pięć wejść dla każdej linii zapasów balonów lateksowych
- Prognoza niezaangażowanego popytu:Oblicz oczekiwaną sprzedaż, która nie jest już uwzględniona w potwierdzonych zobowiązaniach klientów. Opieraj się na rzeczywistej historii zamówień sprzedawcy lub dystrybutora.
- Okres ochrony:Określ, ile przyszłego zapotrzebowania ma pokryć uzupełnienie. Uwzględnij realistyczne wymagania kupującego dotyczące produkcji, transportu, odbioru i buforowania zapasów.
- Dostępne zapasy:Policz dokładną konfigurację balonów lateksowych dostępną dla zamówień nowych klientów. Wyklucz zapasy uszkodzone, poddane kwarantannie lub w inny sposób niedostępne.
- Potwierdzone zobowiązania klientów:Rekordowe ilości balonów lateksowych już obiecane klientom, ale nieuwzględnione w prognozie niezatwierdzonego popytu.
- Potwierdzone przychodzące zapasy:Odlicz tylko pasujące zapasy balonów lateksowych, które według przewidywań będą przydatne w odpowiednim okresie ubezpieczenia. Nie odliczaj niepewnych przyszłych dostaw jako zapasów gwarantowanych.
Wymagane sztuki = prognozowany popyt w okresie obowiązywania określonym przez kupującego + potwierdzone zobowiązania klientów nieujęte w tej prognozie – zapasy nadające się do wykorzystania – potwierdzone zapasy przychodzące dostępne w okresie obowiązywania.
Jeżeli wynik wynosi zero lub jest ujemny, obliczony niedobór wynosi zero. Przed sprawdzeniem fabrycznych wymagań dotyczących minimalnego zamówienia zaokrąglij w górę wszelkie dodatnie niedobory do odpowiedniej ilości w całym worku.
Przykład: kalkulacja uzupełnienia zapasów w ciągu sześciu tygodni dokonana przez kupującego
Poniższe ilości są hipotetycznymi danymi wejściowymi dotyczącymi zakupów, używanymi wyłącznie w celu zademonstrowania obliczeń. Nie są to dane dotyczące sprzedaży firmy Borun, rzeczywiste zamówienia dystrybutorów ani zalecany stan zapasów. Na potrzeby tej ilustracji wybrano sześciotygodniowy okres ubezpieczenia; każdy kupujący musi ustalić odpowiedni okres, korzystając z rzeczywistych harmonogramów produkcji, transportu i odbioru.
Tylko wartości poglądowe. W obu obliczeniach przyjęto zwykłe, niezadrukowane balony lateksowe w standardowych 100-częściowych torebkach, przy czym każda konfiguracja produktu podlega własnemu potwierdzeniu zamówienia fabrycznego.
| Wejście do zapasów | Balony lateksowe o średnicy 10 cali | Balony lateksowe o średnicy 12 cali |
|---|---|---|
| Niezadeklarowane zapotrzebowanie tygodniowo | 900 sztuk | 1000 sztuk |
| Przykładowy okres obowiązywania | 6 tygodni | 6 tygodni |
| Prognozuj zapotrzebowanie w trakcie zasięgu | 5400 sztuk | 6000 sztuk |
| Zobowiązania klientów poza prognozą | 200 sztuk | 200 sztuk |
| Zasoby użytkowe | 600 sztuk | 400 sztuk |
| Potwierdzono przychodzące użyteczne zapasy | 0 sztuk | 0 sztuk |
| Obliczone zapotrzebowanie na uzupełnienie | 5000 sztuk | 5800 sztuk |
| Standardowe sztuki w opakowaniu | 100 sztuk | 100 sztuk |
| Obliczona standardowa ilość worka | 50 worków | 58 worków |
Przykładowe zapotrzebowanie na 10-calowy balon lateksowy wynosi 5400 + 200 - 600 = 5000 sztuk, czyli 50 standardowych torebek. Przykładowe zapotrzebowanie na 12-calowy balon lateksowy wynosi 6000 + 200 - 400 = 5800 sztuk, czyli 58 standardowych torebek.
Te przykładowe ilości są ustalane na podstawie odrębnych bilansów popytu i zapasów, a nie na podstawie przypisanego podziału procentowego. Obliczenia nie autoryzują rzeczywistego zamówienia produkcyjnego. Fabryka Balonów Borun musi jeszcze potwierdzić obowiązującą minimalną wielkość zamówienia, dokładne specyfikacje produktu i warunki handlowe dla wybranych balonów lateksowych o średnicy 10 i 12 cali.
Wyślij do firmy Borun Balloon Factory dokładne konfiguracje balonów lateksowych o średnicy 10 i 12 cali, wymagane ilości sztuk, wybrane wykończenia, referencje kolorów, planowane daty uzupełnień oraz wszelkie ograniczenia mające wpływ na zamówienie hurtowe. Borun może przejrzeć specyfikacje produkcyjne, obowiązujące ilości minimalne i wymagania dotyczące dostępności produktu, zanim kierownik ds. zakupów potwierdzi zamówienie.
Potwierdź wymagania dotyczące uzupełniania hurtowych balonów lateksowychKtóre różnice w liczbie kartonów i opakowań mają znaczenie?
Zwykłe balony lateksowe o średnicy 10 i 12 cali mają tę samą potwierdzoną standardową ilość worków: 100 balonów w opakowaniu. Karton stanowi odrębną jednostkę wysyłkową. Fabryka Balonów Borun nie stosuje jednej stałej ilości kartonu, rozmiaru kartonu, wagi brutto kartonu ani objętości kartonu do każdego zamówienia hurtowego balonu lateksowego.
Ostateczny układ kartonu zależy od zamówionego rozmiaru balonu lateksowego, specyfikacji gramatycznej, wykończenia, prezentacji worka, wymaganego sposobu pakowania i innych wymagań uzgodnionych dla wysyłki hurtowej. W rezultacie kierownik ds. zakupów może obliczyć standardowe torby na podstawie ilości balonów, zanim fabryka zatwierdzi plan kartonów, ale nie może obliczyć wiarygodnej liczby kartonów na podstawie wymyślonej uniwersalnej liczby worków w kartonie.
Oblicz wymagane 10-calowe i 12-calowe balony lateksowe z każdego dokładnego stanu zapasów.
W przypadku zwykłych balonów lateksowych o średnicy 10 i 12 cali podziel potwierdzone kawałki przez 100 i w razie potrzeby zaokrąglij do całych worków.
Zapytaj o ilość opakowania kartonowego, wymiary kartonu, wagę brutto i objętość przesyłki dla rzeczywistego zamówienia hurtowego.
Inna seria produktów również wymaga osobnego przeglądu opakowania. Na przykład 10-calowe i 12-calowe metaliczne balony lateksowe mają potwierdzoną standardową ilość opakowania wynoszącą 50 sztuk w worku zamiast 100 sztuk stosowanej w przypadku zwykłych 10-calowych i 12-calowych balonów lateksowych. Hurtowemu dystrybutorowi balonów nie wolno stosować kalkulacji na 100 sztuk w przypadku serii balonów z metalicznego lateksu.
Aby otrzymać wycenę przesyłki, poproś firmę Borun Balloon Factory o potwierdzenie rzeczywistej liczby balonów w opakowaniu detalicznym lub zbiorczym, liczbie toreb lub sztuk balonów przypisanych do każdego kartonu, wymiarach kartonu, wadze brutto i całkowitej objętości przesyłki. Są to wyniki logistyki specyficzne dla zamówienia, a nie dane wejściowe, które należy odgadnąć przy podziale zapasów hurtowych pomiędzy rozmiarami balonów.
W jaki sposób należy dokumentować ilości uzupełnień?
Hurtowy dystrybutor balonów powinien zachować wystarczającą ilość informacji, aby ponownie zamówić te same konfiguracje balonów lateksowych o średnicy 10 cali i 12 cali bez ponownego obliczania zapasów z pamięci. Zapis powinien łączyć dane dotyczące zapotrzebowania sprzedawcy detalicznego z dokładną specyfikacją balonu, wymaganymi sztukami, standardową ilością worków i potwierdzoną ofertą fabryczną.
Arkusz alokacji zapasów w dwóch rozmiarach
Przy każdym proponowanym uzupełnieniu balonu lateksowego o średnicy 10 i 12 cali należy skorzystać z poniższej tabeli zakupów. Kupujący rejestruje rzeczywiste zapotrzebowanie na zapasy; Fabryka Balonów Borun potwierdza odpowiednie warunki produkcji i pakowania.
Na urządzeniach mobilnych przewiń w poziomie, aby wyświetlić pełny arkusz alokacji zapasów.
| Pole alokacji zapasów | Dane wejściowe kupującego | Potwierdzenie fabryki Borun | Sprawdzalne dowody | Decyzja o zakupie | Stan nieznany lub wstrzymany |
|---|---|---|---|---|---|
| Konfiguracja 10-calowego balonu lateksowego | Dokładne wykończenie, gramatura, kolor i nawiązanie do projektu | Dopasowana specyfikacja produkcyjna | Specyfikacja fabryczna i zatwierdzone odniesienie do produktu | Zatwierdź odpowiednią linię zapasów balonów lateksowych o średnicy 10 cali | Klasa wagowa lub numer referencyjny produktu są różne |
| Konfiguracja 12-calowego balonu lateksowego | Dokładne wykończenie, gramatura, kolor i nawiązanie do projektu | Dopasowana specyfikacja produkcyjna | Specyfikacja fabryczna i zatwierdzone odniesienie do produktu | Zatwierdź odpowiednią linię zapasów balonów lateksowych o średnicy 12 cali | Klasa wagowa lub numer referencyjny produktu są różne |
| Pokrycie zapotrzebowania | Niezatwierdzona prognoza sprzedaży, zatwierdzone zamówienia i okres obowiązywania | Realny harmonogram produkcji dla wymaganej specyfikacji | Dokumentacja sprzedaży kupującego i potwierdzenie produkcji fabrycznej | Zatwierdź założenia dotyczące zapotrzebowania specyficzne dla rozmiaru | Dane wejściowe dotyczące sprzedaży lub zakres dostaw nie zostały zweryfikowane |
| Dostępne zapasy | Dostępne zapasy i potwierdzone przychodzące elementy według dokładnego rozmiaru i specyfikacji | Pasujące referencje pozycji dla każdego zamówienia przychodzącego potwierdzonego przez dostawcę | Ewidencja zapasów i potwierdzone zaległe zamówienia | Odejmij tylko nadające się do użytku, pasujące zapasy | Zapasy uszkodzone, zastrzeżone lub niepewne liczone jako dostępne |
| Ilość zamówienia hurtowego | Obliczone elementy uzupełniające według dokładnej konfiguracji balonu lateksowego | Obowiązująca minimalna ilość zamówienia i warunki handlowe | Oferta fabryczna i kalkulacja zapasów | Zatwierdź komercyjnie ważne elementy w wierszu zamówienia | Obliczone zamówienie poniżej potwierdzonego minimum produkcyjnego |
| Standardowa ilość worka | Woreczki 100-częściowe na zwykłe balony lateksowe o średnicy 10 i 12 cali | Prawidłowa ilość worków dla zamawianej serii produktów | Zatwierdzona specyfikacja pakowania worków | Zamień ilości sztuk na całe worki | Różne wykończenia lub niestandardowe opakowania zmieniają podstawę |
| Specyfikacja kartonu i wysyłki | Żądany sposób pakowania w karton i miejsce docelowe wysyłki | Rzeczywista liczba sztuk lub torebek w kartonie, wymiary kartonu, waga brutto i objętość przesyłki | Specjalna dla zamówienia lista pakowania i potwierdzenie logistyki | Zatwierdzaj kartony dopiero po potwierdzeniu rzeczywistych szczegółów pakowania | Brakuje figurek kartonowych lub są one oparte na przyjętych standardach |
| Odniesienie do ponownego zamówienia | Poprzedni zatwierdzony produkt i żądana data uzupełnienia | Ta sama specyfikacja elementu lub udokumentowana zmiana | Poprzednie zamówienie, zatwierdzona próbka i aktualna oferta | Powtórz potwierdzoną konfigurację balonu lateksowego lub przejrzyj wersję | Zmiany produktu lub opakowania nie zostały zatwierdzone |
Potwierdzenie dostawcy i decyzje o ponownym zamówieniu hurtowym
Menedżer ds. zakupów powinien załączyć aktualny arkusz alokacji zapasów do zapytania o ofertę hurtową. W przypadku ponownego zamówienia należy porównać proponowane ilości balonów lateksowych o średnicy 10 cali i 12 cali z ostatnimi zatwierdzonymi numerami seryjnymi. Zapisz wszelkie zmienione specyfikacje produktu, format worka lub układ opakowania kartonowego przed potwierdzeniem kolejnej serii produkcyjnej.
Wymagane elementy balonów lateksowych, dokładne specyfikacje, minimalne wartości handlowe i odpowiednie warunki zamówienia fabrycznego są zgodne.
Dane wejściowe dotyczące sprzedaży, odniesienia do produktów, szczegóły pakowania lub harmonogram produkcji są niekompletne lub niespójne.
Kupujący zmienia wymagane ilości, specyfikacje balonów, opakowanie lub harmonogram uzupełniania.
Borun Balloon Factory produkuje i dostarcza hurtowo 10-calowe i 12-calowe balony lateksowe dla sprzedawców detalicznych z artykułami imprezowymi, hurtowników balonów, importerów i dystrybutorów. Produkcja standardowych balonów lateksowych trwa zwykle 5–15 dni roboczych po uzyskaniu wymaganych specyfikacji produktu i odpowiednich atestów. Międzynarodowy transport, obsługa celna i odbiór lokalny wydłużają czas specyficzny dla zamówienia i powinny zostać uwzględnione w kalkulacji zasięgu uzupełnienia zapasów przez kupującego, a nie traktowane jako część fabrycznego okresu produkcyjnego.
Wyślij do firmy Borun Balloon Factory wypełniony arkusz alokacji zapasów w dwóch rozmiarach. Określ konfigurację każdego 10-calowego i 12-calowego balonu lateksowego, numer referencyjny koloru, wymaganą ilość w sztukach, preferowane opakowanie, kraj docelowy i docelową datę uzupełnienia. Poproś Boruna o potwierdzenie obowiązujących minimalnych wartości produkcyjnych, oferty i rzeczywistych szczegółów opakowania kartonowego dla wysyłki hurtowej.
Prześlij wymagania dotyczące hurtowego uzupełniania balonów lateksowychCzęsto zadawane pytania dotyczące hurtowej alokacji zapasów balonów lateksowych
Które balony lateksowe o średnicy 10 i 12 cali uwzględniane są przy kalkulacji alokacji zapasów?
Uwzględnij dokładne konfiguracje produkcji balonów lateksowych o średnicy 10 i 12 cali, które sprzedawca detaliczny lub hurtowy zamierza uzupełnić. Umożliwia identyfikację rozmiaru balonu, gramatyki, wykończenia powierzchni, koloru i odpowiednich wymagań dotyczących drukowania. Nie należy łączyć różnych produktów w jeden stan magazynowy tylko dlatego, że pasują do siebie rozmiary nominalne.
Jakie sytuacje zakupowe uzasadniają zamówienie większej ilości balonów lateksowych w dowolnym rozmiarze?
Dodatkowy zapas balonów lateksowych o średnicy 10 lub 12 cali jest uzasadniony, gdy rzeczywiste prognozy sprzedaży i potwierdzone zobowiązania klientów przekraczają dostępne zapasy oraz odpowiadające im zapasy przychodzące w wymaganym okresie obowiązywania umowy przez kupującego. Kalkulacja zapasów, a nie stały procent wielkości, określa zapotrzebowanie na uzupełnienie.
Jakie dowody są wymagane w przypadku arkusza alokacji zapasów w dwóch rozmiarach?
Korzystaj z historii sprzedaży specyficznej dla produktu, aktualnych zapasów użytkowych, potwierdzonych zamówień klientów, zweryfikowanych dostaw przychodzących, zatwierdzonej specyfikacji balonów lateksowych i aktualnej oferty fabrycznej. Obliczenia powinny pokazywać, w jaki sposób uzyskano każdą wymaganą ilość sztuk.
Jak 100-częściowe torby i ilości kartonów wpływają na hurtowe zapasy balonów lateksowych?
Zwykłe balony lateksowe o średnicy 10 i 12 cali pakowane są w standardowe woreczki po 100 sztuk. Liczbę worków oblicza się na podstawie wymaganych sztuk balonów. Borun nie ma uniwersalnej ilości worków w kartonie ani stałych wymiarów, wagi i objętości kartonu; dane kartonowe muszą zostać potwierdzone dla rzeczywistego produktu i układu opakowania.
Które zmiany wymagają nowego przeglądu hurtowego uzupełniania balonów lateksowych?
Przelicz alokację zapasów w przypadku zweryfikowania zapotrzebowania na sprzedaż, zobowiązań klientów, zapasów użytkowych, dostaw przychodzących lub zmiany okresu uzupełniania zapasów. Potwierdź ponownie ofertę fabryczną, gdy zmieni się rozmiar zamówionego balonu lateksowego, gramatura, wykończenie, specyfikacja druku, ilość lub opakowanie.
Co sprzedawca detaliczny z artykułami imprezowymi powinien wysłać do fabryki balonów Borun w celu uzyskania wyceny hurtowej?
Wyślij dokładne specyfikacje balonów lateksowych o średnicy 10 i 12 cali, wymagane elementy według konfiguracji produktu, preferowane kolory, wymagania dotyczące standardowych lub niestandardowych toreb, żądane miejsce dostawy i termin uzupełnienia. Dołącz arkusz alokacji zapasów w dwóch rozmiarach i określ wymagania dotyczące kartonu, które wymagają potwierdzenia fabrycznego.
Właściwa równowaga hurtowych zapasów balonów lateksowych o średnicy 10 i 12 cali wynika z potwierdzonego popytu, zapasów użytkowych i realistycznego okresu uzupełniania zapasów. Obliczając oddzielnie każdą konfigurację balonów lateksowych i przeliczając wynik na prawidłową liczbę worków, sprzedawcy detaliczni z zaopatrzeniem imprezowym i hurtowi dystrybutorzy balonów mogą składać bardziej przejrzyste zamówienia zbiorcze w Borun Balloon Factory. Ostateczna liczba kartonów i wymiary przesyłki powinny zawsze być zgodne z potwierdzonym sposobem pakowania dla konkretnego zamówienia.
